จ็อบสตรีทดอทคอมหนึ่งในเว็บไซต์จัดหางานที่เติบโตเร็วที่สุดในประเทศไทยและมุ่งพัฒนาคุณภาพชีวิตด้วยการส่งเสริมความก้าวหน้าด้านอาชีพเปิดให้ใช้ระบบรับสมัครและการจัดการใบสมัครแบบออนไลน์ฟรีหวังกระตุ้นแผนกบุคคลปรับพฤติกรรม ลดการใช้กระดาษเพื่อช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม
นางสาวฐนาภรณ์ สถิตพันธุ์เวชา ผู้จัดการสาขาประเทศไทย บริษัท จัดหางาน จ็อบสตรีท (ประเทศไทย)จำกัด กล่าวว่า “ในปัจจุบันเราต้องเผชิญกับภัยธรรมชาติที่รุนแรงขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งคงปฏิเสธไม่ได้ว่าส่วนหนึ่งมาจากสิ่งแวดล้อมที่ถูกทำลายลง ทั้งอุทกภัย วาตะภัย และภาวะโลกร้อนที่ทวีความรุนแรงขึ้น และเนื่องในวันที่ 16 กันยายน ของทุกปีเป็นวันโอโซนโลก ดังนั้นจ็อบสตรีทได้พยายามรณรงค์ให้หน่วยงานต่างๆ ลดการใช้กระดาษ เพื่อเป็นส่วนหนึ่งในการลดภาวะโลกร้อน และลดภาวะการทำลายชั้นโอโซน ซึ่งจากข้อมูลทางวิชาการเราทราบว่าต้นไม้หนึ่งต้นสามารถลดความร้อนให้กับสภาพแวดล้อมเทียบเท่ากับเครื่องปรับอากาศขนาด 1 ตัน หรือประมาณ 12,000 บีทียู ต่อชั่วโมงนอกจากนี้ยังสามารถดูดซับผงฝุ่นละเอียดและมลพิษจากอากาศในระหว่างการคายน้ำพร้อมกันทั้งปล่อยออกซิเจนออกมาจึงช่วยทำให้มลพิษในอากาศเบาบางลง แต่ในการผลิตกระดาษใหม่ทุกๆ 1 ตัน เราต้องใช้ต้นไม้ขนาดใหญ่ประมาณ 19 ต้น ใช้น้ำประมาณ 30,000 ลิตร ใช้พลังงานกว่า 4,400 วัตต์ต่อชั่วโมง และทุกๆ ปีจะมีต้นไม้มากกว่า 900 ล้านต้น ที่ถูกโค่นล้มเพื่อนำมาผลิตกระดาษและเยื่อกระดาษ”
"แม้ว่าการทำงานในสำนักงานอาจไม่ใช่สาเหตุหลักที่ทำให้ความต้องการใช้กระดาษมีปริมาณมากที่สุด แต่การช่วยกันลดการสิ้นเปลืองในสำนักงานก็เป็นการเริ่มต้นที่ดีในการช่วยฟื้นฟูโลกใบนี้ ในส่วนงานฝ่ายบุคคลนั้นคงหลีกเลี่ยงการเก็บเอกสารเป็นกระดาษได้ยาก แต่หากมีระบบที่ช่วยจัดการใบสมัครที่มีเป็นจำนวนมากได้ ก็จะสามารถลดปริมาณการใช้กระดาษลงได้มาก”
“ในส่วนของจ็อบสตรีทเองนั้น ขณะนี้มีจำนวนสมาชิกที่เข้ามาฝากประวัติการทำงานและพร้อมจะหางานประมาณ 344,000 รายแล้ว และเป็นฐานสมาชิกที่มีข้อมูลที่อัพเดทที่สุดเมื่อเทียบกับฐานข้อมูลในเว็บไซต์หางานแหล่งอื่นๆดังนั้นแน่นอนว่าจำนวนใบสมัครของสมาชิกจ็อบสตรีทที่สมัครผ่านระบบไปยังผู้ประกอบการในแต่ละตำแหน่งก็จะมีจำนวนมาก หากต้องพริ้นท์ออกมาอ่านทีละใบก็จะสิ้นเปลืองเวลา และกระดาษ จ็อบสตรีทจึงได้
แนะนำให้สมาชิกผู้ประกอบการใช้ระบบการจัดการใบสมัคร หรือ Application Management Systemเพื่อก้าวเข้าสู่กระบวนการทำงานแบบ Paperless”
“ระบบการจัดการใบสมัคร หรือ Application Management System เป็นระบบที่จ็อบสตรีทพัฒนาขึ้น เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับแผนกบุคคลได้อย่างครบถ้วน ลดขั้นตอนด้านเอกสารที่ยุ่งยาก และช่วยให้ผู้สมัครทราบถึงสถานะใบสมัครของตนเองได้อีกด้วย โดยใบสมัครทุกใบที่สมัครผ่านระบบเข้ามาจะถูกเก็บไว้ในแฟ้มแยกตามสถานะของใบสมัคร นอกจากนี้ยังมีระบบจัดลำดับความเหมาะสมระหว่างใบสมัครและตำแหน่งงานเพื่อช่วยลดการทำงานในการคัดเลือกเบื้องต้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไปจนถึงกระบวนการเรียกสัมภาษณ์ระบบการจัดการใบสมัครมีโปรแกรมจัดตารางนัดสัมภาษณ์และเลือกส่งอีเมล์หรือ SMS เพื่อแจ้งการนัดสัมภาษณ์ ซึ่งสามารถลดค่าใช้จ่ายในการสื่อสารได้อีกด้วย”
“ด้วยระบบการจัดการใบสมัครที่พัฒนาเพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการของฝ่ายบุคคลได้ครบวงจรเหล่านี้ จ็อบสตรีทจึงอยากจะเชิญชวนให้ฝ่ายบุคคลเข้ามาใช้งานเพื่อเป็นส่วนหนึ่งในการดูแลสิ่งแวดล้อมและลดโลกร้อน ลดการทำลายชั้นโอโซน เพื่อยืดอายุให้โลกใบนี้ไปนานๆ ซึ่งแน่นอนว่าการใช้งานระยะแรกอาจไม่ถนัดเนื่องจากยังไม่คุ้นเคย แต่เมื่อใช้งานจนคุ้นเคยแล้ว ระบบการจัดการใบสมัครนี้จะเป็นเหมือนผู้ช่วยที่มีประสิทธิภาพคนหนึ่งของฝ่ายบุคคล บริษัทหรือหน่วยงานที่สนใจการใช้งานระบบของจ็อบสตรีทซึ่งเปิดให้ใช้บริการฟรีจนถึงสิ้นปีนี้ สามารถติดต่อเพื่อขอรับบริการและการอบรมการใช้งาน หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ฝ่ายบริการลูกค้า โทร. 02-833-3050” นางสาวฐนาภรณ์ กล่าวเพิ่มเติม
สามารถคลิกดูภาพประกอบได้ที่ www.thaipr.net