ภายในงานประชุมและงานเลี้ยงรับรอง ได้มีตัวแทนจากหน่วยงานสำคัญต่างๆ เข้าร่วมหารือกันอย่างอบอุ่น โดยประกอบไปด้วย กงสุลประจำจังหวัดเชียงใหม่กว่า 20 ประเทศ กองบังคับการตรวจคนเข้าเมือง 5 สำนักงานพาณิชย์จังหวัดเชียงใหม่ ตำรวจภูธรจังหวัดเชียงใหม่ สาธารณสุขจังหวัดเชียงใหม่ สำนักงานการท่องเที่ยวและกีฬาจังหวัดเชียงใหม่ การท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย สำนักงานเชียงใหม่ ท่าอากาศยานเชียงใหม่ และสำนักงานหนังสือเดินทางฯ เชียงใหม่

