" ทูพลัส ซอฟท์ " เดินเครื่องส่งเสริมให้หน่วยงานราชการ และเอกชนขนาดใหญ่ใช้ Primavera Enterprise (P3e) 3.5 บริหารโครงการ - newswit

กรุงเทพฯ--24 ก.พ.--นิวส์ เพอร์เฟค คอมมิวนิเคชั่น " ทูพลัส ซอฟท์ " เดินเครื่องส่งเสริมให้หน่วยงานราชการ และเอกชนขนาดใหญ่ใช้ Primavera Enterprise (P3e) 3.5 บริหารโครงการ ให้ทำงานได้ทันตามเวลาและงบประมาณที่กำหนด นายชาติชาย สุภัควนิช กรรมการผู้จัดการ บริษัท ทูพลัส ซอฟท์ จำกัด ตัวแทนจำหน่ายแต่งตั้งแต่เพียงผู้เดียวในประเทศไทย และ Primavera Solution Provider (PSP) ของโปรแกรมบริหารโครงการระดับองค์กรของ Primavera Systems,Inc สหรัฐอเมริกา ซึ่งโปรแกรมดังกล่าวเป็นโปรแกรมบริหารโครงการระดับสูงที่ได้รับการยอมรับใช้งานทั่วโลก เปิดเผยถึงแนวโน้มการใช้โปรแกรมบริหารโครงการ ( Project Management ) ในประเทศไทย มีแนวโน้มที่สูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากเป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้ผู้บริหารองค์กรในระดับต่างๆ สามารถที่จะกำหนดและติดตามผลการดำเนินการในแต่ละโครงการ ของแต่ละหน่วยงาน ฝ่ายกองได้ทันถ่วงที ซึ่งจะทำให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และ สามารถประเมินผลได้อย่างชัดเจน อีกทั้งสามารถบริหารโครงการทั้งหมดให้เสร็จทันตามเวลาและงบประมาณที่กำหนด " ปัจจุบันการบริหารโครงการไม่ได้จำกัดอยู่เฉพาะการก่อสร้างหรือในงานวิศวกรรมเพียงเท่านั้น Primavera Enterprise (P3e) เป็นโปรแกรมบริหารโครงการระดับองค์กร ออกแบบมาสำหรับรัฐบาล หน่วยงานราชการ ตั้งแต่ระดับกระทรวง กรม และ องค์กรเอกชน ขนาดกลาง - ใหญ่ทั่วไป ธนาคาร โรงงานอุตสาหกรรม ซึ่งต้องการบริหารงบประมาณแบบ Top-Down Budgeting สามารถสรุปค่าใช้จ่ายแต่ละกรม กอง ได้ทันทีแบบ EPS ( Enterprise Project Structure ) โดยยังสามารถรวบรวมเอกสารจากระบบ DOC , Pdf , Spread sheet , html หรืออื่นๆได้ ในข้อมูลโครงการในโปรแกรมโดยไม่ต้องเก็บข้อมูลกระจัดกระจายเหมือนเดิม และสามารถวางแผนกำลังบุคลากรได้ตามผังองค์กร และแจ้งเตือนผู้ที่เกี่ยวข้องในกรณีที่ตั้งค่าเงื่อนไขไว้ได้ทันที โดยไม่ต้องค้นหาให้เสียเวลา สามารถทำงานได้แบบ Real-time Data ในกรณีทำงานพร้อมๆ กันหลายๆ คน สามารถตั้งระดับความปลอดภัยของข้อมูลในแต่ละโครงการได้ ว่าแต่ละคนทำอะไรได้แค่ไหน และเทคโนโลยีนี้ยังเป็นระบบ Web-Based ซึ่งง่ายในการใช้งานและทำงานได้จากหลายๆ สถานที่ได้ รองรับการทำงานขนาดใหญ่โดยใช้ฐานข้อมูลของ Oracle หรือ MS SQL ได้ " นายชาติชายกล่าว จากศึกษาข้อมูลของสมาคมบริหารโครงการ (PMI) พบว่า " 70 % ของการบริหารโครงการ ทำงานล่าช้า และใช้เงินเกินกว่างบประมาณที่กำหนด และ 50 % ของโครงการต่างๆต้องเริ่มต้นใหม่ " และถ้าหากทุกโครงการขององค์กรเป็นไปตามที่วางแผนย่อมหมายถึงธุรกิจทำกำไรหรือเป้าหมายที่ต้องการ นาย ชาติชาย ได้กล่าวเสริมอีกว่า หากหน่วยงานราชการ ใช้เทคโนโลยีด้านการบริหารโครงการระดับองค์กรที่มีประสิทธิภาพแล้วจะยังสามารถช่วยให้โครงการต่างๆของรัฐบาลทำงานได้บรรลุตามจุดประสงค์ที่วางไว้ และหากโครงการต่างๆ ล่าช้าหรือใช้เงินเกินกว่างบประมาณเพียง 5 % ของงบประมาณประจำปีของประเทศย่อมหมายถึงการสูญเสียเงินกว่า ห้าหมื่นล้านบาทเลยทีเดียว และ P3e ยังมีระบบ Knowledge Management ในการดำเนินการแบบ Methodology ซึ่งจะเป็นการทำงานตามระบบขององค์กรที่เคยวางไว้เป็นมาตรฐานได้เลย ลดปัญหาเจ้าหน้าที่เปลี่ยนตำแหน่งงานทำให้ลดการเรียนรู้ลงได้ทันที ไม่ต้องห่วงเรื่องการย้ายตำแหน่งอีกต่อไปว่าคนอื่นจะทำงานต่อได้ยาก และเป็นระบบให้ข้าราชการสามารถบริหารงานได้แบบ บูรณาการ ( Integration ) เพื่อให้บริหารโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย ทูพลัส ซอฟท์ เองได้ส่งเสริมความรู้ด้านการบริหารโครงการ ( Project Management ) มาอย่างต่อเนื่องตั้งแต่การจัดอบรม การสอนในมหาวิทยาลัย การบรรยายพิเศษ การสัมมนา การ Implementation และจัดจำหน่ายโปรแกรม Primavera มากว่า 6 ปี จนเป็นที่ยอมรับและใช้งานกันแพร่หลายในโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ในประเทศไทย องค์กรเอกชน และสถานศึกษา นอกจากนี้ ทูพลัส ซอฟท์ ยังเป็นศูนย์อบรมที่สามารถออกใบ Certificate ของ Primavera Systems,Inc ได้เอง เมื่อต้นปี บริษัท ทูพลัส ซอฟท์ จำกัด ได้เข้ารับรางวัล 2002 Primavera President Award เมื่อวันที่ 6 มกราคม ที่ผ่านมา ที่ประเทศฮ่องกง และเป็นบริษัทเดียวจากตัวแทนจำหน่าย Primavera กว่า 50 บริษัททั่ว Asia Pacific ที่ได้รับรางวัลในปี 2002 ซึ่งปีนี้ทางคาดว่าน่าจะมียอดจำหน่ายมากกว่าปีที่แล้วกว่า 50 % ขึ้นไป สอบถามข้อมูลข่าวเพิ่มเติมได้ที่ บ. นิวส์ เพอร์เฟค คอมมิวนิเคชั่น จก. ที่ปรึกษาประชาสัมพันธ์ โทรศัพท์ 0-2956-5276-7--จบ-- -ศน-