ด้วยสมาคมจดหมายเหตุไทย ร่วมกับหอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยพายัพ มีความยินดีขอเชิญท่านผู้บริหารหอจดหมายเหตุ ศูนย์สารนิเทศ สำนักวิทยบริการ นักจดหมายเหตุบรรณารักษ์ ภัณฑารักษ์ และนักวิชาการอื่นๆ รวมทั้งผู้ที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงานอนุรักษ์เอกสาร ทรัพยากรสารนิเทศและมรดกทางวัฒนธรรม เข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปีสมาคมจดหมายเหตุไทย เรื่อง "หลักฐานเก่าบอกเล่าปัจจุบัน" วันพฤหัสบดีที่ 14-ศุกร์ที่ 15 ตุลาคม 2547 ณ ห้องศรีวิไล-ทองม้วนอาคารโสมสวลี มหาวิทยาลัยพายัพ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมให้เกิดการพัฒนาและยกระดับความรู้ทางวิชาชีพจดหมายเหตุโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมให้เกิดการพัฒนาและยกระดับความรู้ทางวิชาชีพจดหมายเหตุให้ขยายไปในวงกว้าง มีการรับฟังการบรรยายเทคนิคการจัดเก็บและความรู้ทางวิชาชีพจดหมายเหตุให้ขยายไปในวงกว้าง มีการรับฟังการบรรยายเทคนิคการจัดเก็บและดูแลรักษาเอกสารและมรดกทางวัฒนธรรมที่อยู่ในรูปลักษณะต่างๆ เช่น ผ้า แผ่นเสียง ใบลาน ภาพถ่าย และแผนที่ จากผู้ทรงคุณวุฒิที่มีประสบการณ์ รวมทั้งการฝึกปฏิบัติการจัดเก็บเอกสาร การสาธิตขบวนการผลิตใบลาน ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้ตามระเบียบของทางราชการ ตามรายละเอียดโครงการและกำหนดการที่แนบมาพร้อมนี้
                                                                                                                            
                                                                                                                            1.ชื่อโครงการ                    
                                                                                                                                      โครงการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปีสมาคมจดหมายเหตุไทย เรื่อง "หลักฐานเก่าบอกเล่า ปัจจุบัน : การดูแลรักษาและนำมาใช้"
                                                                                                                            
                                                                                                                            2.หน่วยงานที่รับผิดชอบ          
                                                                                                                                      สมาคมจดหมายเหตุไทย หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยพายัพ
                                                                                                                            
                                                                                                                            3.หลักการและเหตุผล          
                                                                                                                                      สมาคมจดหมายเหตุไทย ก่อตั้งขึ้นเมื่อปี พ.ศ.2544 มีวัตถุประสงค์เพื่อรวมกลุ่มบุคลากรและองค์กรวิชาชีพจดหมายเหตุ เป็นสื่อกลางประสานงาน เสริมสร้างผลักดันการศึกษาค้นคว้าและวิจัยด้านวิชาการจดหมายเหตุ ร่วมสร้างมาตรฐานการบริการและดำเนินงานจดหมายเหตุ เผยแพร่ความรู้ความเข้าใจงานจดหมายเหตุสู่สาธารณชน กระตุ้นให้มีการใช้จดหมายเหตุในการศึกษา ค้นคว้าและวิจัยรวมทั้งประสานความสัมพันธ์ที่ดีกับนักวิชาการสาขาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมจดหมายเหตุ และประสานความสัมพันธ์ร่วมมือกับองค์กรจดหมายเหตุระหว่างประเทศ
                                                                                                                                      กิจกรรมที่จัดต่อเนื่องเป็นประจำทุกปีของสมาคมฯ คือการจัดงานประชุมสมาชิกฯ เพื่อรายงานผลการดำเนินงานในรอบปีที่ผ่านมา ให้สมาชิกฯ มีบทบาทร่วมกับสมาคมฯ และเป็นการพบปะแลกเปลี่ยนความรู้ นอกจากนี้สมาคมฯ จัดให้มีการประชุมวิชาการเกี่ยวกับความรู้ด้านจดหมายเหตุและการจัดนิทรรศการ เพื่อบริการวิชาการด้านจดหมายเหตุแก่สมาชิกฯ และเผยแพร่ความรู้ความเข้าใจงานจดหมายเหตุแก่สาธารณชน เพื่อให้สาธารณชนมีส่วนร่วมในการพัฒนาวิชาชีพจดหมายเหตุการประชุมประจำปีของสมาคมฯ เปิดโอกาสให้สมาชิกฯ ประเภทองค์กรเสนอตัวรับเป็นเจ้าภาพร่วมกับสมาคมฯ ด้วย
                                                                                                                            
                                                                                                                            4.วัตถุประสงค์
                                                                                                                                      1.เพื่อรายงานดำเนินการของสมาคมฯ ในรอบปีที่ผ่านมา
                                                                                                                                      2.เพื่อส่งเสริมวิชาการด้านการบริหารและดำเนินงานจดหมายเหตุให้ขยายไปในวงกว้าง
                                                                                                                                      3.เพื่อเผยแพร่ความรู้ความเข้าใจในงานจดหมายเหตุออกสู่สาธารณชน เป็นการกระตุ้นความสนใจของสาธารณชนให้เข้ามาใช้บริการค้นคว้าข้อมูลจดหมายเหตุอันเป็นทรัพย์สินทางปัญญาและมรดกทางวัฒนธรรมของชาติ
                                                                                                                            
                                                                                                                            5.ผู้เข้าร่วมโครงการ
                                                                                                                                      สมาชิกสมาคมจดหมายเหตุไทย นักจดหมายเหตุ ภัณฑารักษ์ บรรณารักษ์ ผู้ปฏิบัติงานจัดเก็บเอกสารและบุคคลทั่วไปที่สนใจประมาณ 200 คน
                                                                                                                            
                                                                                                                            6.หัวข้อการประชุม
                                                                                                                                      6.1 ประชุมสมาชิกสมาคม
                                                                                                                                      6.2 ปาฐกถา เรื่อง หลักฐานเก่าบอกเล่าปัจจุบัน
                                                                                                                                      6.3 ฉายวีซีดี 14 ตุลา 2516 และเดินประชาธิปไตย 
                                                                                                                                      6.4 วงเสวนา
                                                                                                                                          จดหมายเหตุภาคเหนือ สมาคมฯ ตระหนักถึงความสำคัญของเอกสารจดหมายเหตุท้องถิ่น ซึ่งแต่ละท้องถิ่นจะมีเอกสารจดหมายเหตุซึ่งมีลักษณะเฉพาะตัวแตกต่างกันไป ทำให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้ช่วยกันอนุรักษ์เอกสารที่มีคุณค่าในท้องถิ่นของตน
                                                                                                                                          แผนที่ แผนที่แสดงถึงศิลปะ ภูมิปัญญา ความรู้ด้านภูมิศาสตร์ของมนุษย์ในสมัยต่างๆ เป็นข้อมูล แสดงประวัติและพัฒนาการของคนในชาติ
                                                                                                                                          ภาพ ภาพเป็นหลักฐานจดหมายเหตุชนิดหนึ่งที่มีความสำคัญในการใช้อ้างอิง เป็นหลักฐานบอกเล่าแทนคำบรรยายที่น่าสนใจและช่วยยืนยันหลักฐานประเภทลายลักษณ์อักษรให้มีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
                                                                                                                                          ผ้า ผ้าเป็นวัสดุสำคัญชนิดหนึ่งที่ใช้บันทึกข้อความ ใช้ในการติดต่อสื่อสารข้อราชการผลิตกระดาษ ปัจจุบันผ้าได้พัฒนาลวดลายที่แสดงออกถึงศิลปวัฒนธรรมและประเพณีที่เปี่ยมไปด้วยชีวิตชีวา
                                                                                                                                          การอนุรักษ์ใบลาน ใบลานเป็นวัสดุท้องถิ่นที่สามารถใช้บันทึกข้อมูล ความรู้ ศิลปะ ศาสนา และวรรณกรรมต่างๆ ของท้องถิ่นมายาวนานควรได้รับการส่งเสริมและถ่ายทอดความรู้นี้ให้ชนรุ่นหลังได้รู้จักประโยชน์และวิธีการอนุรักษณ์ตามหลักวิชาการ
                                                                                                                            
                                                                                                                            7. ระยะเวลา                    
                                                                                                                                      วันพฤหัสบดี - ศุกร์ที่ 14-15 ตุลาคม 2547
                                                                                                                            
                                                                                                                            8. สถานที่                    
                                                                                                                                      ห้องศรีวิไล - ทองม้วน อาคารโสมสวลี หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยพายัพ
                                                                                                                            
                                                                                                                            9. คณะกรรมการดำเนินงาน
                                                                                                                                      9.1 คณะกรรมการบริหารสมาคมจดหมายเหตุไทย
                                                                                                                                      9.2 คณะทำงานหอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยพายัพ
                                                                                                                            
                                                                                                                            10. รูปแบบการประชุม
                                                                                                                                      10.1 บรรยายโดยวิทยากร
                                                                                                                                      10.2 ฝึกปฏิบัติ
                                                                                                                                      10.3 ชมนิทรรศการ
                                                                                                                                      10.4 เยี่ยมชมและดูงานหอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยพายัพ และหอจดหมายเหตุแห่งชาติเชียงใหม่
                                                                                                                            
                                                                                                                            11. งบประมาณ
                                                                                                                                      11.1 รายรับ
                                                                                                                                                - ค่าลงทะเบียน
                                                                                                                                      11.2 รายจ่าย
                                                                                                                                                - ค่าพาหนะในการเดินทางของวิทยากร
                                                                                                                                                - ค่าสมนาคุณวิทยากร
                                                                                                                                                - ค่าพาหนะในการเดินทางของคณะทำงาน
                                                                                                                                                - ค่าอาหารและค่าสมนาคุณคณะทำงาน
                                                                                                                                                - ค่าที่พักและอาหารเช้า          
                                                                                                                                                - ค่าอาหารกลางวัน
                                                                                                                                                - ค่าอาหารว่าง          
                                                                                                                                                - ค่าจัดทำเอกสาร
                                                                                                                                                - ค่าเช่าพาหนะสำหรับการศึกษาและดูงาน
                                                                                                                                                - ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
                                                                                                                                                          รวม............บาท
                                                                                                                                                หมายเหตุ ขอถัวจ่ายทุกรายการ
                                                                                                                            
                                                                                                                                                กำหนดการประชุมใหญ่สามัญประจำปีสมาคมจดหมายเหตุไทย
                                                                                                                                                             วันพฤหัสบดีที่ 14 ตุลาคม 2547
                                                                                                                             08.00-09.00 น.          ลงทะเบียน
                                                                                                                            
                                                                                                                             09.00-10.00 น.          ประชุมสมาชิก นายกสมาคมฯ กล่าวรายงานผลการดำเนินงาน
                                                                                                                                                     วาระที่ 1 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
                                                                                                                                                     วาระที่ 2 เรื่องสืบเนื่อง
                                                                                                                                                          2.1 การรับสมาชิก
                                                                                                                                                          2.2 การจัดหาทุน
                                                                                                                                                          2.3 การจัดดูงานจดหมายเหตุมาเลเซีย-สิงคโปร์/จีน
                                                                                                                            
                                                                                                                             10.11-10.15 น.          พิธีเปิดประชุม โดย ศาสตราจารย์ นายแพทย์เกษม วัฒนชัย องคมนตรี
                                                                                                                            
                                                                                                                             10.15-10.30 น.          รับประทานอาหารว่าง
                                                                                                                            
                                                                                                                             10.30-11.15 น.          ปาฐกถานำ หลักฐานเก่าบอกเล่าปัจจุบัน โดย ศาสตราจารย์นายแพทย์เกษม วัฒนชัย องคมนตรี
                                                                                                                            
                                                                                                                             11.15-12.15 น.          ฉายวีซีดี 14 ตุลา และเดินประชาธิปไตย ร่วมเสวนา โดย อ.ทรงยศ แววหงษ์ 
                                                                                                                            
                                                                                                                             12.15 น.                อาหารกลางวัน
                                                                                                                            
                                                                                                                             13.30-14.30 น.          วงเสวนา หลักฐานเก่าบอกเล่าปัจจุบัน : การดูแลรักษาและนำมาใช้
                                                                                                                                                     จดหมายเหตุภาคเหนือ          โดย ดร.ม.ร.ง.รุจยา อาภากร
                                                                                                                                                     แผนที่                      โดย คุณธวัชชัย ตั้งศิริวานิช
                                                                                                                                                     ภาพ                       โดย อ.ดร.ชาญวิทย์ เกษตรศิริ
                                                                                                                                                     ผ้า                        โดย รศ.ทนงศักดิ์ ปรางค์วัฒนกุล
                                                                                                                                                     การอนุรักษณ์ใบลาน            โดย อ.สนั่น ธรรมธิ
                                                                                                                                                        ดำเนินรายการ            โดย อ.ชยันต์ หิรัญพันธุ์
                                                                                                                            
                                                                                                                             14.30-14.45 น.          รับประทานอาหารว่าง          
                                                                                                                            
                                                                                                                             14.45-16.30 น.          วงเสวนา หลักฐานเก่าบอกเล่าปัจจุบัน : การดูแลรักษาและนำมาใช้ 
                                                                                                                            
                                                                                                                            วันศุกร์ที่ 15 ตุลาคม 2547
                                                                                                                            
                                                                                                                             09.00-10.30 น.          เทคนิคการจัดเก็บเอกสาร โดย ทีมวิทยากร หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยพายัพ
                                                                                                                            
                                                                                                                             10.30-10.45 น.          รับประทานอาหารว่าง
                                                                                                                            
                                                                                                                             14.45-12.00 น.          กิจกรรมฝึกปฏิบัติการจัดเอกสาร โดยทีมวิทยากร หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยพายัพ
                                                                                                                            
                                                                                                                             12.00 น.                รับประทานอาหารกลางวัน
                                                                                                                            
                                                                                                                             13.00-16.30 น.          นำชมหอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยพายัพและหอจดหมายเหตุแห่งชาติเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์พระบรมราชินีนาถ เชียงใหม่ 
                                                                                                                            
                                                                                                                             หมายเหตุ  มีการจัดนิทรรศการและสาธิตกระบวนการผลิตใบลาน--จบ--
                                                                                                                            
                                                                                                                            --อินโฟเควสท์ (กภ)--