วาโซ่ เทรนนิ่งฯ ขอเชิญร่วมอบรมและสัมมนาเรื่อง พนักงานธุรการยุคใหม่กับการจัดระบบงานธุรการ

กรุงเทพฯ--9 ม.ค.--วาโซ่ เทรนนิ่ง วาโซ่ เทรนนิ่งฯ ขอเชิญร่วมอบรมและสัมมนาเรื่อง พนักงานธุรการยุคใหม่กับการจัดระบบงานธุรการ Modern Office Management System วันอาทิตย์ที่ 22 มกราคม 2549 เวลา 09.00-16.00 น. โรงแรมรอยัลปรินซ์เซส ถ.ศรีนครินทร์ ติดกับซีคอนสแควร์ งานธุรการมีภาระงานที่ต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารงานทั่วไป รายละเอียดความรับผิดชอบของงานดังกล่าวนอกจากดูแลเรื่องระบบเอกสาร การจัดการสำนักงาน การรับส่งพัสดุจดหมาย การดูแลการทำความสะอาด อาคารสถานที่ ห้องน้ำห้องส้วม โรงอาหาร งานธุรการ งานสารบรรณ การประชุม การเงิน ดูแลรักษาเบิกจ่ายพัสดุ วัสดุ ครุภัณฑ์ อุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องใช้สำนักงาน การจัดเก็บขยะมูลฝอย การจัดรถรับส่งพนักงาน และอื่นๆ ที่เป็นงานอำนวยความสะดวกต่างๆ แล้ว ปัจจุบันผู้ที่ทำงานธุรการยังสามารถพัฒนาไปเป็นผู้ช่วยของผู้บริหารในการดูแล จัดการ พยากรณ์แนวโน้มของการใช้และบริหารทรัพยากรในบริษัท เพื่อเป็นพื้นฐานในการรองรับการขยายตัวทางธุรกิจ จากความสำคัญดังกล่าวงานธุรการจึงเป็นอีกความรับผิดชอบหนึ่งซึ่งบางครั้ง ก็เป็นหน้าที่ของนักบริหารทรัพยากรมนุษย์มักจะเข้าไปมีบทบาทรับผิดชอบ หรือบางบริษัทก็อาจแยกออกเป็นหน่วยงานเฉพาะด้านงานธุรการ เนื่องจากเป็นบริษัทใหญ่ที่มีปริมาณงานมากจนไม่อาจดูแลได้ทั่วถึงโดยใครคนใดคนหนึ่ง ชัดเจน เมื่องานธุรการซึ่งเป็นงานบริการ และมีบทบาทมีความสำคัญต่อการบริหารงานในบริษัท ผู้ที่ทำหน้าที่รับผิดชอบดูแลจึงต้อง เป็นผู้ที่มีศักยภาพสูง ทั้งในแง่ของบทบาทอำนาจหน้าที่ ความรับผิดชอบ และความมีมนุษยสัมพันธ์ ในการอบรมครั้งนี้ จะเป็นการอบรมเพื่อเพิ่มมูลค่าเพิ่มของตำแหน่งหน้าที่นี้ให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดการอบรม 08.30-09.00 น. ลงทะเบียน 09.00-16.00 น. ขอบเขตงานธุรการ สำนักงานยุคใหม่ - แบบทดสอบ - ทัศนคติที่ถูกต้องของการบริหารงานธุรการ/ สำนักงานยุคใหม่ - บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานธุรการ/ สำนักงานยุคใหม่ การพัฒนาบุคลากร - การสร้างความเข้าใจของมนุษย์ โดยใช้ “หลักมนุษยสัมพันธ์” - การพัฒนาบุคลิกภาพที่ประทับใจ - เทคนิคการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ (ฟัง-พูด-เขียน-อ่าน) - ศิลปะในการต้อนรับ/นัดหมาย/การใช้โทรศัพท์ที่มีประสิทธิภาพ - การใช้เทคโนโลยีมาช่วยในการทำงาน การพัฒนาระบบงาน - การวางแผนและการบริหารเวลาในการทำงาน - กระบวนการและขั้นตอนการบริหารทางเดินเอกสารยุคไร้กระดาษ - เทคนิคและกลวิธีการบริหารระบบสำนักงานยุคใหม่ 5ส - เทคนิคการให้บริการที่เป็นเลิศ การบริหาร พยากรณ์แนวโน้ม รายงานผลการใช้ทรัพยากร รายงานผลการจัดการสำนักงานต่อผู้บริหาร วิทยากร อ.ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์ ผู้จัดการส่วนบริหารงานธุรการ อดีต เลขานุการบริหาร บริษัทอุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน) สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมติดต่อ โทร.0-29062211-2--จบ--