ifec ผู้แทนจำหน่ายเครื่องดิจิทัลมัลติฟังก์ชั่น ‘โคนิก้า มินอลต้า’ สบช่องภาคธุรกิจเร่งลดต้นทุนบริหารภายในองค์กร หลังแนวโน้มค่าใช้จ่ายพุ่งพรวด ชูระบบ OPS ภายใต้ลิขสิทธิ์ของ ‘โคนิก้า มินอลต้า’ ช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านบริหารจัดการงานเอกสารในองค์กรได้ถึง 20-40% เผยแผนเดินหน้าเจาะธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ เพิ่มรายได้
นายดำริห์ เอมมาโนชญ์ กรรมการและรองประธานเจ้าหน้าที่บริหาร-ฝ่ายปฏิบัติการ บริษัท อินเตอร์ ฟาร์อีสท์ วิศวการ จำกัด (มหาชน) หรือ ifec ผู้นำเข้าและตัวแทนจำหน่ายเครื่องดิจิทัล มัลติฟังก์ชั่น “โคนิก้า มินอลต้า” รายเดียวในประเทศไทย เปิดเผยว่า ในช่วงครึ่งหลังของปีนี้เชื่อว่าภาคธุรกิจไทยจะมีความตื่นตัวเรื่องของการลดค่าใช้จ่ายมากขึ้น หลังจากที่ค่าใช้จ่ายมีแนวโน้มเพิ่มขึ้น ทั้งจากค่าจ้างแรงงาน อัตราดอกเบี้ยที่สูงขึ้น รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆ
จากปัจจัยดังกล่าว ทำให้ ifec เห็นช่องทางในการนำเสนอเทคโนโลยี OPS หรือ Optimized Print Service ซึ่งเป็นระบบที่ช่วยบริหารจัดการงานเอกสารภายในองค์กร ที่เป็นลิขสิทธิ์จาก “โคนิก้า มินอลต้า” ที่จะช่วยให้การจัดการงานเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น
“ปัจจุบัน องค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่มีค่าใช้จ่ายงานด้านเอกสาร ทั้งจาก เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องปริ้นท์ เครื่องแฟกซ์ และเครื่องสแกน คิดเป็น 5-10% จากค่าใช้จ่ายทั้งหมด ซึ่งในหลายๆ องค์กร พบว่า เครื่องใช้สำนักงานเหล่านี้มีมากเกินความจำเป็น ทำให้การบริหารจัดการและการซ่อมบำรุงเป็นเรื่องยาก ซึ่งในส่วนนี้ ifec มองว่า ภาคธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายลงได้ ด้วยการเลือกใช้เทคโนโลยีและระบบบริหารการจัดการเข้ามาช่วยค่าใช้จ่าย และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่ง OPS สามารถตอบสนองในส่วนนี้ได้” นายดำริห์กล่าว
ทั้งนี้ ifec ได้วางแผนที่จะเจาะลูกค้าองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ ที่มีการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์มากกว่า 100 เครื่อง รวมทั้งมีการใช้อุปกรณ์สำนักงานด้านเอกสาร ทั้งเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องแฟกซ์ และเครื่องสแกน เป็นจำนวนมาก โดยบริษัทฯ จะส่งทีมผู้เชี่ยวชาญจากโคนิก้า มินอลต้า เข้าไปศึกษาข้อมูล ลักษณะและรูปแบบการใช้งานด้านเอกสารภายในของแต่ละองค์กร เพื่อวิเคราะห์ออกแบบการใช้งานอุปกรณ์สำนักงานที่เหมาะสม โดยอาศัยเทคโนโลยีการทำงานของเครื่องดิจิทัล มัลติฟังก์ชั่น ที่สามารถทำงานได้ทั้งปริ้นท์ แฟกซ์ ก๊อปปี้ และสแกน ในเครื่องเดียว ทำให้ลดอุปกรณ์ที่ไม่จำเป็นในสำนักงาน และลดค่าใช้จ่ายด้านการซ่อมบำรุง รวมถึงลดการบริหารการจัดการที่ยุ่งยากภายในองค์กรได้
นอกจากนี้ ระบบ OPS ยังมีซอฟท์แวร์เข้ามาช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องดิจิทัล มัลติฟังก์ชั่น ให้เกิดความสะดวกและความปลอดภัยในการใช้งานของแต่ละบุคคล ส่งผลให้แต่ละองค์กรสามารถลดการใช้งานอุปกรณ์สำนักงานให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม และยังส่งผลดีต่อการดูแลรักษาและซ่อมบำรุงอุปกรณ์สำนักงานด้านงานเอกสาร โดยจะมีบริการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับส่งข้อมูลการใช้งาน และรายงานความผิดปกติของเครื่องมาที่ศูนย์บริการ เพื่อให้ทีมช่างจาก ifec เข้าไปซ่อมบำรุงได้อย่างรวดเร็ว
“ทางบริษัทฯ จะส่งทีมผู้เชี่ยวชาญเข้าไปให้คำปรึกษา และวางแผนบริหารจัดการเกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงานด้านเอกสาร ซึ่งนอกจากจะช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านอุปกรณ์สำนักงานด้านเอกสารแล้ว ยังมีซอฟต์แวร์ที่สามารถเสริมให้การทำงานขององค์กรคุณมีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้นอีกด้วย โดย เชื่อมั่นเป็นอย่างยิ่งว่าระบบ OPS จะช่วยลดต้นทุนด้านการบริหารจัดการงานด้านเอกสารในองค์กรได้ถึง 20-40%” นายดำริห์ กล่าว
เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์โดย บริษัท มาสเตอร์ มายด์ คอมมิวนิเคชั่นส์ จำกัด
(ในนาม บมจ.อินเตอร์ ฟาร์อีสท์ วิศวการ)
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ :
อรอนงค์ ภัทรเวชกุล (ฟ้า) โทร. 0-2248-7967-8 ต่อ 117
Email address :
[email protected],
[email protected]
สามารถคลิกดูภาพประกอบได้ที่ www.thaipr.net