SO เปิดตัว "FilesDay" ผู้ช่วยอัจฉริยะ ยกระดับการจัดการเอกสารด้วย AI ขับเคลื่อนองค์กรสู่ AI-Driven Future

นางสาวกัณธิมา แจ้งวันสุข ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร บริษัท สยามราชธานี จำกัด (มหาชน) หรือ SO ประกอบการธุรกิจหลัก 2 รูปแบบเพื่อ Transformation องค์กรของลูกค้า คือธุรกิจบริการเอาท์ซอร์ส (Outsource Service) และธุรกิจบริการด้านเทคโนโลยี (Technology Service) เปิดเผยว่า SO NEXT ได้พัฒนาและเปิดตัว FilesDay: Smart Document Compliance by AI ผู้ช่วยอัจฉริยะด้านการจัดการเอกสารและการกำกับดูแล (Compliance) ที่นำเทคโนโลยี AI มาผสานเข้ากับกระบวนการทำงานขององค์กร เพื่อยกระดับการบริหารจัดการเอกสารให้มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และสอดคล้องกับนโยบาย รวมถึงข้อกำหนดด้านกฎหมายและมาตรฐานต่าง ๆ โดยมีเป้าหมายช่วยให้องค์กรสามารถรักษาองค์ความรู้ ลดการพึ่งพาบุคลากรเฉพาะราย และสร้างรากฐานข้อมูลที่พร้อมต่อยอดสู่การบริหารงานด้วย AI ในอนาคต

FilesDay ได้รับการออกแบบให้เป็นมากกว่าระบบจัดเก็บเอกสาร ด้วยการนำ AI มาช่วยวิเคราะห์ สรุป และดึงข้อมูลสำคัญจากเอกสาร (AI Document Understanding) พร้อมระบบ Workflow Automation ที่ช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน ควบคุมกระบวนการอนุมัติให้เป็นไปตามลำดับที่กำหนด รวมถึง Compliance Check Engine ที่ช่วยตรวจสอบความถูกต้องและความสอดคล้องของเอกสารกับนโยบายและข้อกำหนดขององค์กรโดยอัตโนมัติ ลดความผิดพลาดและลดความเสี่ยงจากการดำเนินงาน

นอกจากนี้ ระบบยังรองรับการตรวจสอบย้อนหลังด้วย Audit Trail & Traceability ที่สามารถติดตามทุกขั้นตอนการดำเนินงานได้อย่างโปร่งใส พร้อมระบบกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล (Role-Based Access Control) เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญ และ AI-Powered Search & Insight ที่ช่วยค้นหา วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลจากเอกสารจำนวนมากให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว โดย FilesDay ถูกพัฒนาภายใต้แนวคิด Compliance by Design และ AI Under Governance ที่ผสานหลักการกำกับดูแลและการใช้ AI อย่างมีมาตรฐาน เพื่อให้องค์กรสามารถบริหารจัดการเอกสารได้อย่างครบวงจร พร้อมรองรับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายในและภายนอกได้อย่างมั่นใจ

"FilesDay ไม่ได้เป็นเพียงระบบจัดเก็บเอกสาร แต่เป็นผู้ช่วยอัจฉริยะที่ช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่า เอกสารทุกฉบับมีความถูกต้อง เป็นไปตามกระบวนการที่กำหนด และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ในทุกขั้นตอน SO เชื่อว่าการนำ AI มาใช้ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ต้องเริ่มจากข้อมูลและเอกสารที่มีคุณภาพ มีมาตรฐาน และสามารถตรวจสอบได้ FilesDay จึงเป็นอีกก้าวสำคัญในการวางรากฐานให้องค์กรพร้อมก้าวสู่การเป็น AI-Driven Organization พร้อมยกระดับการกำกับดูแล สร้างความโปร่งใส และขับเคลื่อนธุรกิจสู่การเติบโตอย่างยั่งยืน" นางสาวกัณธิมา กล่าว

• ข่าวกัณธิมา แจ้งวันสุข
• ข่าวสินทรัพย์ดิจิทัล
• ข่าวบริหารจัดการ
• ข่าวสยามราชธานี
• ข่าวขับเคลื่อน