ส่งถึงสื่อแล้วโดนใจ โอกาสเผยแพร่เพิ่มขึ้นแน่นอน!
การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ (Press Release) ไม่ใช่แค่การแจ้งข่าวสาร แต่เป็นการสื่อสารเพื่อสร้างภาพลักษณ์ และจูงใจให้สื่อ “เลือก” นำเสนอให้ผู้อ่าน หากคุณกำลังจะเขียน PR หรือมองหาวิธีให้ข่าวของคุณโดดเด่นในสายตาสื่อ ลองเช็ก 5 ข้อนี้ว่าคุณทำครบหรือยัง ก่อนส่งข่าวไปยังสื่อมวลชน
1. พาดหัวต้องชัด กระชับ และดึงดูด
พาดหัวข่าวคือสิ่งแรกที่คนจะเห็น และใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีตัดสินว่าจะอ่านต่อหรือไม่ หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาทั่วไปหรือศัพท์เทคนิคมากเกินไป
ตัวอย่างที่ดี:
“เปิดตัวคอลเลกชันใหม่รักษ์โลกจากแบรนด์ X – วัสดุรีไซเคิล 100%”
ชัดเจนว่าข่าวเกี่ยวกับอะไร ใครเป็นคนทำ และมีจุดเด่นอะไรที่ควรสนใจ
2. เปิดเรื่องด้วย “ใจความสำคัญ” ไม่อ้อมค้อม
ย่อหน้าแรกควรตอบคำถามสำคัญให้ครบ: ใคร ทำอะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ และทำไม หลีกเลี่ยงการเปิดเรื่องด้วยข้อมูลพื้นหลังยาว ๆ เพราะสื่อไม่มีเวลาค้นหาสาระจากย่อหน้าท้าย ๆ
3. มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ไม่ใช่แค่โฆษณา
ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ใช่โบรชัวร์ขายของ ควรมีข้อมูลที่ “ใหม่” หรือ “น่าสนใจ” สำหรับผู้อ่าน เช่น
- ตัวเลขสถิติ
- แนวโน้มในอุตสาหกรรม
- การอ้างอิงจากแหล่งที่น่าเชื่อถือ
- คำพูดจากผู้บริหารหรือผู้เชี่ยวชาญ
ยิ่งข่าวให้คุณค่าแก่ผู้อ่านมากเท่าไร สื่อก็ยิ่งมองว่า “น่าใช้” มากขึ้นเท่านั้น
4. เขียนให้กระชับ อ่านง่าย เห็นภาพ
ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย หลีกเลี่ยงภาษาทางการหรือภาษาวิชาการเกินจำเป็น และควรแบ่งเนื้อหาเป็นย่อหน้าสั้น ๆ ใช้หัวข้อย่อยถ้าจำเป็น เพื่อให้สื่อสามารถ “สแกน” อ่านได้เร็ว
Tip: ใช้ bullet points หรือแยกย่อหน้าทุก 3-4 บรรทัด
5. ใส่ข้อมูลติดต่อให้ครบ และรูปภาพที่ใช่
อย่าลืมแนบชื่อ-เบอร์โทร หรืออีเมลผู้ติดต่อกรณีสื่อต้องการสอบถามเพิ่มเติม รวมถึงแนบภาพประกอบที่มีความคมชัด และเหมาะกับการใช้งานสื่อ ไม่ว่าจะเป็นภาพสินค้า ภาพกิจกรรม หรือภาพผู้บริหาร
ที่สำคัญ: ภาพที่ใช้ควรเป็นภาพที่มีสิทธิ์การใช้งานถูกต้อง เช่น ถ่ายเอง, ได้รับอนุญาตจากเจ้าของภาพ หรือมาจากแหล่งที่แจกให้ใช้ได้เชิงพาณิชย์ (Commercial Use) เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาลิขสิทธิ์ในภายหลัง
สรุป
การเขียนข่าว PR ที่ดีไม่จำเป็นต้องหวือหวา แต่อยู่ที่ความ “ชัดเจน มีคุณค่า และสื่อเข้าใจง่าย” เมื่อสื่อเข้าใจได้ในไม่กี่วินาที และมองว่าเนื้อหานั้นเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่าน ก็มีโอกาสสูงมากที่ข่าวของคุณจะได้รับการเผยแพร่จริง
หากคุณกำลังทำข่าวประชาสัมพันธ์ หรืออยากปรับเนื้อหาให้เหมาะกับสื่อมากขึ้น อย่าลังเลที่จะขอคำปรึกษาจากผู้มีประสบการณ์ – เพราะข่าวที่ดี อาจเป็นก้าวสำคัญของแบรนด์คุณ