สำหรับเจ้าของธุรกิจหลายคน การปิดงบการเงินอาจดูเป็นเรื่องไกลตัวที่ซับซ้อนและน่าปวดหัว เป็นเพียงเอกสารที่ต้องทำให้เสร็จ ๆ ไปเพื่อส่งให้หน่วยงานราชการ แต่ในความเป็นจริงแล้ว งบการเงินคือเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดชิ้นหนึ่งที่จะชี้ชะตาว่าธุรกิจของคุณจะรอดหรือจะรุ่ง วันนี้ เราจะพามาไขข้อข้องใจว่าจริง ๆ แล้ว การปิดงบการเงิน คืออะไร และทำไมมันถึงมีความสำคัญต่อการเติบโตของธุรกิจคุณมากกว่าที่เคยคิด
การปิดงบการเงิน คืออะไร
การปิดงบการเงิน คือ กระบวนการสรุปผลการดำเนินงาน และสถานะทางการเงินทั้งหมดของบริษัทที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลในรอบ 1 ปีบัญชี เพื่อจัดทำเป็นรายงานทางการเงินชุดสมบูรณ์ตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งประกอบด้วยงบกำไรขาดทุน งบฐานะการเงิน และอื่น ๆ จากนั้นต้องส่งให้ผู้ตรวจสอบบัญชีรับรอง ก่อนนำส่งให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร หรืออธิบายง่าย ๆ ก็คือ “รายงานสุขภาพประจำปี” ของธุรกิจคุณนั่นเอง
3 เหตุผลสำคัญที่ต้องปิดงบการเงินให้ถูกต้อง
การปิดงบการเงินไม่ใช่แค่การทำตามหน้าที่ แต่เป็นรากฐานสำคัญที่ส่งผลต่ออนาคตของธุรกิจในทุกมิติ ซึ่งเหตุผลหลักที่เจ้าของธุรกิจทุกคนต้องใส่ใจเรื่องนี้ให้มาก มีดังนี้
1. รู้กำไร-ขาดทุนที่แท้จริง เพื่อการตัดสินใจที่แม่นยำ
งบการเงินที่ถูกต้องจะบอกคุณได้ทันทีว่าธุรกิจของคุณ “กำไรจริง” หรือแค่ “ขายดีแต่ไม่มีเงินเหลือ” ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีหลักการ เช่น ควรจะลดต้นทุนส่วนไหน ควรลงทุนเพิ่มกับสินค้าตัวใด หรือควรปรับกลยุทธ์การตลาดอย่างไร
2. สร้างความน่าเชื่อถือเพื่อเข้าถึงแหล่งเงินทุน
เมื่อคุณต้องการขยายธุรกิจและจำเป็นต้องขอสินเชื่อจากธนาคาร หรือมองหานักลงทุนมาร่วมทุน เอกสารแรกที่พวกเขาจะขอดูคืองบการเงิน งบการเงินที่ถูกต้องและโปร่งใสคือเครื่องพิสูจน์ความน่าเชื่อถือและสุขภาพทางการเงินของบริษัท เป็นกุญแจสำคัญในการปลดล็อกโอกาสเติบโตในอนาคต
3. วางแผนภาษีได้อย่างถูกต้องและประหยัด
การปิดงบการเงินที่ถูกต้องจะส่งผลสำคัญที่สุดในการยื่นภาษีประจำปี เพราะช่วยให้คุณเสียภาษีได้ครบถ้วนตามกฎหมาย และที่สำคัญยังช่วยให้คุณสามารถวางแผนภาษีเพื่อใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีต่าง ๆ ได้อย่างเต็มที่ ซึ่งอาจช่วยประหยัดเงินให้ธุรกิจได้จำนวนไม่น้อย
ความเสี่ยงของการปิดงบการเงินผิดพลาดที่ต้องรู้
การมองข้ามความสำคัญของการปิดงบการเงิน หรือทำงบการเงินที่ไม่ถูกต้อง ไม่เพียงแต่ทำให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจผิดพลาด แต่ยังมาพร้อมกับความเสี่ยงที่จับต้องได้ เช่น การถูกกรมสรรพากรตรวจสอบและเรียกเก็บเบี้ยปรับย้อนหลังซึ่งอาจเป็นเงินจำนวนมาก หรือการพลาดโอกาสสำคัญในการขอสินเชื่อเพื่อขยายกิจการในจังหวะที่เหมาะสม เพียงเพราะเอกสารทางการเงินไม่น่าเชื่อถือ
หมดกังวลเรื่องปิดงบ ให้ผู้เชี่ยวชาญจาก Build Me Up Consultant เป็นที่ปรึกษาให้คุณ
หากคุณคิดว่าการปิดงบการเงินเป็นเรื่องซับซ้อนและใช้เวลา ซึ่งอาจเบียดเบียนเวลาที่คุณควรจะไปโฟกัสกับการพัฒนาธุรกิจ ที่ Build Me Up Consultant (BMU) เราไม่ได้เป็นแค่สำนักงานบัญชี แต่เราคือพาร์ทเนอร์ที่จะเข้ามาดูแลเรื่องบัญชีและภาษีที่ยุ่งยากทั้งหมดให้คุณ ด้วยทีมงานผู้เชี่ยวชาญและระบบบัญชีดิจิทัลที่ทันสมัย เราจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมสุขภาพการเงินของธุรกิจได้ตลอดเวลา วางแผนภาษีได้อย่างถูกต้อง และมีเอกสารที่พร้อมสำหรับทุกโอกาสทางธุรกิจ ให้คุณหมดกังวลเรื่องหลังบ้านและเดินหน้าสร้างการเติบโตได้อย่างเต็มศักยภาพ ติดต่อสอบถามบริการเพิ่มเติมได้ที่ โทร. 0925863663 , 021245303 Facebook : Build Me Up Consultant Line : @bmu001
