เลือก Data Governance Tools อย่างไรให้เหมาะกับองค์กรของคุณ?

Data Governance Tools คือ

Data Governance Tools คือซอฟต์แวร์หรือระบบที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนกระบวนการกำกับดูแลข้อมูลในองค์กร ตั้งแต่การระบุว่าใครเป็นเจ้าของข้อมูล (Data Owner), การกำหนดสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล, การจัดการคุณภาพของข้อมูล (Data Quality), ไปจนถึงการติดตามการใช้งานข้อมูลและการตรวจสอบย้อนหลัง (Audit Trail)

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้องค์กรสามารถกำหนดนโยบายด้านข้อมูลได้อย่างชัดเจน ปรับใช้มาตรฐานการจัดการข้อมูลที่เป็นระบบ และช่วยให้ทุกฝ่ายในองค์กรเข้าใจและปฏิบัติตามแนวทางเดียวกัน ซึ่งส่งผลให้การใช้ข้อมูลมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

เกณฑ์ในการเลือก Data Governance Tools สำหรับองค์กร

การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมควรคำนึงถึงปัจจัยหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็นขนาดองค์กร ประเภทของข้อมูล หรือความซับซ้อนของระบบที่ใช้งานอยู่เดิม โดยเกณฑ์สำคัญที่ควรพิจารณา ได้แก่

• ความสามารถในการปรับขยาย (Scalability): เครื่องมือควรรองรับปริมาณข้อมูลที่เพิ่มขึ้นตามการเติบโตขององค์กร
• การผสานกับระบบที่มีอยู่ (Integration): ควรสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล แพลตฟอร์ม BI หรือ ERP ได้อย่างราบรื่น
• การใช้งานง่าย (User Experience): อินเทอร์เฟซควรเข้าใจง่าย เพื่อให้ผู้ใช้ทุกระดับสามารถเข้าถึงและใช้งานได้จริง
• ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย: ควรมีระบบควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง ตรวจสอบประวัติการใช้งาน และรองรับการเข้ารหัสข้อมูล
• การรองรับมาตรฐานสากลและกฎหมาย: เครื่องมือควรรองรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่าง ๆ เช่น PDPA, GDPR, ISO/IEC 27001
• งบประมาณ: ควรพิจารณาต้นทุนทั้งในด้านค่าลิขสิทธิ์ รายเดือน หรือรายปี ตลอดจนค่าบำรุงรักษาในระยะยาว
• บริการหลังการขายและ Community Support: การมีทีมซัพพอร์ตที่ดีและแหล่งข้อมูลช่วยเหลือจากผู้ใช้งานรายอื่นสามารถช่วยลดอุปสรรคในการใช้งานได้อย่างมาก

ตัวอย่าง Data Governance Tools ที่นิยมใช้

ปัจจุบันมีเครื่องมือจัดการข้อมูลหลายประเภทในตลาด โดยแต่ละเครื่องมือก็มีจุดเด่นที่แตกต่างกันไป ตัวอย่างที่น่าสนใจ ได้แก่

• Collibra: เป็นแพลตฟอร์มที่เน้นการบริหารจัดการข้อมูลแบบครบวงจร ทั้งด้าน Metadata, การกำกับดูแล และ Data Stewardship ใช้งานง่าย และรองรับองค์กรขนาดใหญ่
• Informatica Axon: โดดเด่นเรื่องการบูรณาการกับระบบอื่น เช่น MDM และ ETL tools เหมาะกับองค์กรที่มีโครงสร้างข้อมูลซับซ้อน
• Alation: เครื่องมือด้าน Data Catalog ที่มีฟีเจอร์การค้นหาข้อมูลและ Data Lineage ที่ทรงพลัง ใช้งานได้ดีในทีมวิเคราะห์ข้อมูล
• Microsoft Purview (เดิมชื่อ Azure Purview): เหมาะกับองค์กรที่ใช้ระบบ Microsoft อยู่แล้ว เชื่อมโยงกับ Azure ได้โดยตรง
• Talend Data Fabric: รวมฟีเจอร์ด้านการรวมข้อมูล การทำความสะอาด และการบริหารจัดการข้อมูลเข้าด้วยกันแบบครบวงจร

เครื่องมือเหล่านี้ควรถูกเปรียบเทียบตามบริบทการใช้งานจริงขององค์กร เพื่อหาความเหมาะสมสูงสุด

วิธีประเมินและทดลองใช้งานก่อนตัดสินใจ

ก่อนเลือกใช้ Data Governance Tools อย่างถาวร องค์กรควรดำเนินการ ประเมินและทดสอบ (Proof of Concept - PoC) เพื่อดูว่าเครื่องมือนั้นตอบโจทย์จริงหรือไม่ ขั้นแรกควรกำหนดวัตถุประสงค์ของการใช้ เช่น ต้องการควบคุมข้อมูลประเภทใด ต้องการรายงานแบบไหน หรือจะมีผู้ใช้งานจำนวนเท่าไร จากนั้นให้ทีมงานที่เกี่ยวข้อง เช่น IT, Data Analyst, Compliance ร่วมทดสอบฟีเจอร์จริงในช่วงทดลอง

นอกจากนี้ควรศึกษาความเห็นจากผู้ใช้งานจริง ดูรีวิวออนไลน์ หรือขอคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญในสายงาน เพื่อเปรียบเทียบจุดเด่น-จุดด้อยอย่างรอบด้าน เมื่อมั่นใจแล้วจึงค่อยดำเนินการเลือกซื้อและวางแผนการนำไปใช้อย่างเป็นระบบ

สรุป

การเลือก Data Governance Tools ที่เหมาะสม เป็นขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และเป็นระบบมากขึ้น โดยเริ่มจากการทำความเข้าใจว่าเครื่องมือเหล่านี้คืออะไร และทำหน้าที่อะไรในกระบวนการกำกับดูแลข้อมูล

องค์กรควรพิจารณาหลายปัจจัยในการเลือกใช้ ไม่ว่าจะเป็นความสามารถในการขยายตัว การผสานกับระบบเดิม ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย ความง่ายในการใช้งาน ตลอดจนต้นทุนและการซัพพอร์ตที่ได้รับ พร้อมทั้งเปรียบเทียบเครื่องมือต่าง ๆ ที่มีในตลาด เช่น Collibra, Alation หรือ Microsoft Purview เพื่อตัดสินใจให้เหมาะกับบริบทของตนเอง สุดท้าย การทดลองใช้งานก่อนตัดสินใจจริง รวมถึงการประเมินโดยทีมที่เกี่ยวข้อง จะช่วยให้องค์กรเลือกเครื่องมือที่ตอบโจทย์ได้ดีที่สุด และวางรากฐานของระบบข้อมูลที่แข็งแรงสำหรับอนาคต

บริการ Data Solution จาก DataWow คือคำตอบที่ช่วยเพิ่มขีดความสามารถให้กับธุรกิจของคุณในยุคที่ข้อมูลกลายเป็นหัวใจสำคัญของการตัดสินใจ DataWow พร้อมมอบบริการโซลูชันข้อมูลที่ครบวงจร ตั้งแต่การเก็บรวบรวมข้อมูลที่แม่นยำ ไปจนถึงการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น

ด้วยทีมงานมืออาชีพที่ใส่ใจในคุณภาพของข้อมูลทุกขั้นตอน DataWow รับประกันว่าคุณจะได้ข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ พร้อมทั้งเทคโนโลยีและเครื่องมือที่ทันสมัย ช่วยให้การจัดการข้อมูลของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและตอบโจทย์ธุรกิจในทุกอุตสาหกรรม ไม่ว่าจะเป็นค้าปลีก การเงิน การแพทย์ หรือเทคโนโลยี โดยบริการของเรายังออกแบบให้เหมาะสมและยืดหยุ่นตามความต้องการเฉพาะของแต่ละธุรกิจ ช่วยลดภาระงานที่ซับซ้อนและประหยัดทั้งเวลาและต้นทุน ให้ทีมงานของคุณสามารถโฟกัสกับการขยายธุรกิจได้อย่างเต็มที่

• ข่าวบริหารจัดการ
• ข่าวซอฟต์แวร์
• ข่าวo:editor
• ข่าวเครื่อง
• ข่าวo:hlink